ブログ・オウンドメディアの記事管理方法とSEO分析・改善サイクル

記事管理の仕組みを整えれば、次に作成するべき記事やリライトすべき記事が一目で分かり、効率よくSEOで成果をあげることができます。

記事が50本、100本と増えてきて「どの記事をいつ更新したか分からない」「リライトすべき記事が把握できない」と感じていませんか。

ブログ・オウンドメディアは「記事を作って終わり」ではなく、適切に管理・改善していくことが成果を出すための鍵となります。

この記事では、スプレッドシートとSEOサイト管理ツール「inSite（インサイト）」などの記事管理特化ツールを使った記事管理の具体的な方法から、追跡すべき項目、SEO成果につなげる分析・改善サイクルまでを解説します。

ブログ・オウンドメディアの記事管理方法

ブログやオウンドメディアの記事管理には、大きく分けて2つの方法があります。
Googleスプレッドシートを使う方法と、記事管理に特化した専用ツールを使う方法です。

個人ブロガーやフリーランスで記事数が100本以下であれば、無料で始められるスプレッドシートがおすすめです。
一方、チームで運用していたり、記事数が200本を超えるような規模であれば、SEOサイト管理ツール「inSite（インサイト）」などの記事管理特化ツールの導入を検討してみてください。

それぞれの特徴と具体的な始め方を見ていきましょう。

Googleスプレッドシートで管理する

Googleスプレッドシートは、無料で導入ハードルが低く、複数人でリアルタイム編集できるのが強みです。

ただし、記事数が増えると動作が重くなったり、自動化に限界があるといったデメリットもあります。個人ブロガーやフリーランスライター、記事数が100本以下の方に向いている方法です。

スプレッドシートで効率よく管理するなら、マスターシートを作成する方式がおすすめです。

1つ目のシートを「マスター」として全記事の情報を一元管理し、2つ目以降のシートでVLOOKUPやQUERY関数を使って用途別にデータを抽出・表示します。
例えば「リライト候補」シート、「今月公開予定」シート、「カテゴリ別一覧」シートといった具合です。

マスターを更新すれば全シートに反映されるため、二重で修正する手間を防げます。

記事管理テンプレート（準備中）

inSiteで記事管理を自動化する

スプレッドシートでの管理に限界を感じたら、SEOサイト管理ツール「inSite（インサイト）」の導入がおすすめです。

inSiteは、URLとコンテンツエリアのClass名を入力するだけで、サイト内の記事情報を自動でクローリングでき、タイトル、ディスクリプション、見出し構成、公開日、更新日、リンク情報などを自動収集し、一覧表で管理できます。

▼inSiteでできること

機能	内容
記事情報の自動収集	タイトル・見出し構成・公開日・更新日などを自動取得し一覧管理
内部リンクの可視化	マトリクス表でどのページからどこにリンクしているか一目で把握
AIによるリンク提案	サイト全体を分析し、最適な内部リンク先を自動提案
Search Console連携	記事ごとの流入クエリ・表示回数・クリック数をinSite上で確認

特に便利なのが、AIによる内部リンク提案機能です。
キーワード一致だけでなく、文脈を理解して関連記事を発見し、「導入部の第2段落に設置」「○○の詳細解説」といった具体的な提案まで生成してくれます。

スプレッドシートだと「更新が追いつかず放置」「実態とズレてしまう」といった問題が起きがちですが、inSiteなら半自動更新で常に最新の状態を維持できます。

チーム運用や記事数200本以上の規模、SEO成果を重視する企業に向いています。
14日間の無料トライアル（カード登録不要）があるので、まずは試してみてください。

内部リンクの可視化についてもっと詳しく知りたい方は、内部リンク可視化ツールの選び方も参考にしてみてください。

記事管理で追跡すべき項目一覧

記事管理を始めるにあたって、「何を管理すればいいのか」を明確にしておくことが大切です。ここでは、管理すべき項目とネタ管理の方法を紹介します。

管理項目一覧

カテゴリ	管理項目	説明
基本情報	記事タイトル、URL、カテゴリ	記事の識別情報
日付	公開日、最終更新日、次回リライト予定日	ライフサイクル管理
SEO	ターゲットキーワード、現在の検索順位、検索ボリューム	成果追跡
インデックス	インデックス有無、最終クローリング日	技術的SEO管理
ステータス	企画中/執筆中/レビュー中/公開済み/要リライト	進捗管理
担当者	執筆者、編集者、承認者	チーム連携
パフォーマンス	月間PV、流入キーワード、CV数	効果測定

個人ブロガーやフリーランスの場合、担当者列は省略してOKです。
パフォーマンスもPVだけで十分でしょう。チーム運用の場合は全項目を活用し、承認フローを明確化しておくと運用がスムーズになります。

インデックス有無や最終クローリング日は、Search Console Inspection APIを使えば自動取得も可能です。
詳しくは「インデックス状態を自動かつ一括でチェックする方法」を参照してください。

内部リンクの管理も記事管理の一部として組み込んでおくと、サイト全体のSEO評価を高めやすくなります。
内部リンクの管理方法を解説した記事も合わせてご覧ください。

また、記事管理と同じツール内で、ネタやアイデアも管理しておくと便利です。
思いついたアイデアを逃さず、計画的な記事企画が可能になります。

管理すべき項目は、アイデア概要、想定キーワード、優先度、参考URL、メモといったところです。同じスプレッドシートや専用ツール内で「ネタストック」を別シートとして作成し、ステータスで「アイデア」「検討中」「執筆予定」などと区分しておくと運用しやすくなります。

SEO成果につなげる分析・改善の進め方

記事を管理するだけでは、SEO成果にはつながりません。定期的にパフォーマンスをチェックし、改善サイクルを回していくことが重要です。

管理表を作って終わりではなく、PDCAサイクルを回す仕組みまで整えておきましょう。

1. パフォーマンスの定期チェック

月1回の定期レビューがおすすめです。見るべき指標は、検索順位の変動、PV推移、インデックス状態の3つ。
データソースはGoogle Search ConsoleとGoogleアナリティクスを使います。

検索順位の確認方法はサーチコンソールで検索順位を確認する方法で詳しく解説しています。

また、複数のキーワードを効率的に追跡したい場合は検索順位チェックツールの選び方も参考にしてください。

2. リライト対象の選定

優先度	条件	対応
高	検索順位11〜20位	すぐにリライト（上位表示の可能性大）
高	公開から1年以上未更新	情報鮮度の確認・更新
中	PV減少傾向	原因分析後にリライト
低	順位安定・PV安定	現状維持、他を優先

検索順位11〜20位の記事は、少しの改善で上位表示が狙えるポテンシャルがあります。
こうした記事を優先的にリライトすることで、効率よく成果を出せます。

3. PDCAサイクルを回す

以下のようにPDCAサイクルを回していくようにしましょう。

効率よくPDCAサイクルを回すなら、新規記事の作成やリライトにAIを活用する方法もあります。
AI活用による記事作成の効率化で具体的なワークフローを紹介していますので、参考にしてみてください。

記事管理をしないと起こる3つの問題

ここまで記事管理の方法を解説してきましたが、「そもそも管理って本当に必要なの？」と感じる方もいるかもしれません。
ここでは、記事管理をしないことで起こりがちな3つの問題を紹介します。

同じキーワードで記事が競合する

管理されていない状態では、同じキーワードをターゲットにした記事を複数作成してしまうことがあります。

Googleは検索意図が同じ複数ページを評価しづらく、結果として「共倒れ」状態になってしまいます。
管理表でキーワードを一元管理し、重複を事前にチェックすることで、この問題を防げます。

キーワードの重複を防ぐには、「トピッククラスター戦略」の考え方が役立ちます。
関連キーワードをクラスターとして整理し、それぞれの記事の役割を明確にしておくと、競合を避けながら網羅性も高められます。

リライトのタイミングを逃す

公開日や最終更新日が管理されていないと、古い記事が放置されがちです。

定期的なリライトなしでは、検索順位を維持することは難しくなります。情報の鮮度を保つことはSEOの基本です。

管理表で「次回リライト予定日」を設定しておけば、更新のタイミングを逃さずに済みます。

チームの役割分担があいまいになる

CMIの調査によると、専任コンテンツチームを持つ企業は76%にのぼりますが、54%がリソース不足を課題として挙げています。

複数人で運用する場合、「誰がどの記事を担当しているか」の共有は必須です。
管理表で担当者とステータスを明確にしておくことで、チーム内の認識ズレを防げます。

個人で運用している場合は属人化のリスクは低いものの、過去の記事を忘れてしまうリスクはあります。やはり管理表で一元化しておくのがおすすめです。

まとめ

この記事では、ブログ・オウンドメディアの記事管理方法について解説しました。

要点を整理すると、次の5つです。

まずはスプレッドシートで管理してみましょう。

より高度な記事管理・内部リンク最適化を自動化したい方は、SEOサイト管理ツール「inSite（インサイト）」の14日間無料トライアルをお試しください。

記事管理をさらに発展させたい方は、内部リンク管理でさらに成果を高める方法も参考にしてみてください。